Em comunicado lê-se que, «este novo sistema substitui processos tradicionais baseados em papel por um modelo digital integrado, garantindo maior eficiência, transparência e acessibilidade».
A partir de agora, toda a tramitação associada às assembleias – desde a organização da ordem do dia, convocatórias e envio de documentos até ao registo de votações – «será feita de forma digital e segura, eliminando burocracias e permitindo um acompanhamento mais facilitado por parte dos eleitos municipais e dos cidadãos», completa a publicação.
Para Carlos Silva Gomes, presidente da Assembleia Municipal de Loulé, «A modernização dos processos é um imperativo da atualidade. Com a plataforma Assembleias Online, tornamos a Assembleia Municipal de Loulé mais ágil, acessível e transparente», acrescentando ainda que «para além de uma inovação tecnológica, representa um reforço da nossa democracia ao proporcionar um acesso mais rápido e fácil à informação e deliberações, assim como à inscrição da participação do público».
Com a implementação deste sistema, os membros da Assembleia passam a ter acesso a uma área reservada com os documentos relevantes, podendo consultar a ordem de trabalhos, acompanhar as discussões e registar votações de forma rápida e intuitiva.
Para a mesma autarquia, a desmaterialização dos processos administrativos tem ainda benefícios de sustentabilidade e operacionais, «reduzindo significativamente o uso de papel e os custos associados à impressão e distribuição de documentos, desde logo pela utilização de tecnologia de Inteligência Artificial para uma produção rápida e eficaz das transcrições para a ata».
Com a implementação do projeto Assembleias Online, a Assembleia Municipal de Loulé posiciona-se como pioneira a nível nacional, «colocando a tecnologia ao serviço da eficiência e da proximidade com os cidadãos», conclui a missiva.
